销售端核心操作规范手册
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SALES OPERATION STANDARD

销售端核心操作规范手册

工牌 / 小程序核心操作规范流程
适用对象销售端人员
文档版本V2.0
更新日期2026-10-14
配套录屏7 段
0

文档说明

本手册面向销售端人员,说明工牌与小程序的核心操作规范流程,涵盖:录音的开启与关闭、数据完整维护(有录音 / 无录音)、复访录音绑定、录音解绑、一条录音对应多组客户、待跟进(回复 PM 任务 / 自行新增跟进),以及常见注意事项。

每个核心环节均配有操作录屏,点击画面即可播放。

1

录音开启与关闭

开启录音

硬件(工牌)
待机状态下按一下按钮,指示灯由蓝灯常亮转为绿灯闪烁,即开始录音。
小程序
待机状态下,点击底部的麦克风按钮开始录音。

关闭录音

硬件(工牌)
按一下按钮,指示灯由绿灯闪烁转为蓝灯常亮,即停止录音。
小程序
点击底部停止按钮结束录音。
说明:关闭录音后,指示灯红灯闪烁表示录音正在上传。
2

有录音流程

新增客户→ 客户绑定录音→ 复核客户
▶录屏 1|有录音:创建客户 → 绑定录音 → 复核客户
完整操作演示 · 约 39 秒 · 点击播放
  1. 首页【新增客户】,填写“客户姓名”与“手机号”后【提交】;
  2. 进入【录音列表】找到对应录音,点击【绑定】,确认弹窗选【确定】;
  3. 进入【客户画像复核】,核对【未填写必填项】后点【确认复核】生成台账。
若无法播放,请点击画面使用系统播放器打开

2.1 创建客户

在【首页】点击【新增客户】,填写“客户姓名”与“手机号”,点击下方【提交】即完成创建。

说明:客户姓名与手机号无需填写真实信息。

2.2 客户绑定录音

新增客户后会以卡片形式显示在首页,每张卡片下方有【复核客户】与【绑定录音】两个按钮。

选择客户卡片→ 【绑定录音】→ 【录音列表】→ 选对应录音→ 【绑定】

2.3 复核客户

【复核客户】即对系统已采集 / 未采集的信息进行二次人工复核(页面标题为【客户画像复核】)。带 * 号的字段为必填项,依据项目台账 / 盘客表设置,复核的核心即这些必填项。

【未填写必填项】为系统无法从录音中采集的信息,需人工补录;全部补录完成后,点击【确认复核】生成该组客户台账。
注意:① 仍有未填写必填项时,无法点击【确认复核】;② 系统已采集的必填项,复核时也请仔细核对。
3

无录音流程

创建客户→ 复核客户
▶录屏 2|无录音:创建客户 → 复核客户
完整操作演示 · 约 27 秒 · 点击播放
  1. 【新增客户】录入客户姓名与手机号;
  2. 进入【客户画像复核】,此时【未填写必填项】为全量字段;
  3. 逐项人工补录(如客户等级、主推户型匹配度等),完成后点【确认复核】。
若无法播放,请点击画面使用系统播放器打开

【创建客户】与【复核客户】的操作与“有录音流程”一致,此处不再赘述。

说明:由于未绑定录音,复核客户时【未填写必填项】为全量字段,需全部人工补录;待全部填写完成后,点击【确认复核】即可生成该组客户台账。
4

复访录音绑定

客户卡片→ 【绑定录音】→ 【录音列表】→ 选复访录音→ 【绑定】
▶录屏 3|复访录音绑定
完整操作演示 · 约 12 秒 · 点击播放
  1. 在首页选择已存在的客户卡片,点击【绑定录音】;
  2. 进入【录音列表】,选择本次复访对应的录音;
  3. 点击【绑定】,即完成复访录音的关联。
若无法播放,请点击画面使用系统播放器打开
说明:该环节操作与“客户绑定录音”一致,本质上相当于对同一客户执行两(多)次绑定录音。
5

录音解绑

卡片空白区域→ 【客户详情】→ “来访历程”右侧 ⋮→ 【解绑】
▶录屏 4|录音解绑
完整操作演示 · 约 9 秒 · 点击播放
  1. 点击客户卡片的空白区域,进入【客户详情】;
  2. 点击“来访历程”右侧的 ⋮ 菜单;
  3. 点击【解绑】,页面提示“解绑成功”即完成。
若无法播放,请点击画面使用系统播放器打开
说明:录音解绑以最新(最近)一次的录音为准。
6

一条录音对应多组客户

分为两种情况:同时接待多组客户、一先一后接待多组客户。

6.1 同时多组客户

【录音列表】→ 左滑该录音→ 【复制】
▶录屏 5|多组客户:录音复制
完整操作演示 · 约 13 秒 · 点击播放
  1. 进入【录音列表】,左滑目标录音,露出【复制】按钮;
  2. 点击【复制】,提示“复制成功”,列表出现多条相同录音;
  3. 后续新增对应客户时,即可绑定复制出的录音。
若无法播放,请点击画面使用系统播放器打开

复制出的多条录音,可为后续创建客户提供录音绑定素材,具体操作见“有录音流程”章节。

说明:同一时间接待多组客户时,系统分析可能存在一定失真,请在【复核客户】时仔细核实并补录必填项 / 未填写必填项。

6.2 一先一后多组客户

本质上是未及时结束上一组客户的录音。如遇此情况,请联系产品运营人员人工拆分录音后,再进行后续环节。

6.3 录音划转

同事代为接待的录音,需将录音转移至原销售名下的,请联系产品运营人员处理。

7

待跟进

「待跟进」用于集中管理需要后续处理的客户跟进事项。其来源分两类:一是由项目 PM 下达的跟进任务(需在端内回复);二是由销售自行新增的后续跟进。下文分别说明两类操作。

说明:PM 下达的任务在「跟进记录」中标记为 PM任务、状态为“跟进中”,需点击进入回复;自行新增的跟进则由销售主动补录,二者在记录类型上相互区分。

7.1 回复跟进任务

用于回复由项目 PM 下达、且状态为“跟进中”的跟进任务。核心流程:点击【待跟进】→ 选择对应客户 → 编辑并回复 PM 任务。

首页【待跟进】→ 选择客户→ PM任务(跟进中)→ 【编辑跟进】→ 选沟通类型→ 【完成】
▶录屏 6|回复跟进任务
完整操作演示 · 约 18 秒 · 点击播放
  1. 在首页点击【待跟进】入口,进入待跟进列表,选择需要回复的对应客户;
  2. 进入【客户详情】,在「跟进记录」中找到 PM 下达、状态为“跟进中”的任务(如“7天后跟进 / PM任务”);
  3. 点击该任务进入【编辑跟进】,在输入框中填写回复内容;
  4. 选择沟通类型:微信沟通 / 电话沟通 / 面聊;
  5. 点击【完成】提交回复。
若无法播放,请点击画面使用系统播放器打开

7.2 新增跟进

用于销售员自行新增后续跟进(区别于 7.1 对 PM 任务的回复)。核心流程:点击客户卡片空白区域 → 点击底部【客户备忘】→ 在「跟进记录」页面点击 + 新增跟进。

客户卡片空白区→ 【客户详情】→ 底部【客户备忘】→ 【跟进记录】→ 点击 +→ 【新增跟进】→ 【完成】
▶录屏 7|新增跟进
完整操作演示 · 约 15 秒 · 点击播放
  1. 在首页点击客户卡片的空白区域(非按钮区),进入【客户详情】;
  2. 点击底部【客户备忘】入口,进入含「跟进记录」的页面;
  3. 在「跟进记录」页面右下角点击蓝色【+】号,弹出【新增跟进】;
  4. 填写跟进内容,并选择沟通类型:微信沟通 / 电话沟通 / 面聊;
  5. 点击【完成】保存该条跟进记录。
若无法播放,请点击画面使用系统播放器打开
8

常见注意事项

1
开启录音前,需待指示灯由蓝灯闪烁转为蓝灯常亮;若硬件此前长时间待机,可忽略此条。
2
信号差、电量低仅影响录音上传,不影响后续录音:已结束的录音会显示“录音中”,恢复后自动续传。
3
信号差时用小程序开启录音会有延迟(点击“开始”后无反应),建议改用工牌硬件开启录音。
4
工牌关机状态下,小程序显示的电量为关机前的电量,并非最新电量。
5
工牌不防水防尘,请注意使用环境。
6
请正确佩戴工牌,避免硬件晃动产生噪声。
7
使用过程中请避免与客户距离过远,以免影响收音效果。
8
事后口播的录音系统不会分析,请直接执行“创建客户 → 复核客户”操作。